Szanowni Państwo!

Zamawiający – PIT-RADWAR S.A. zaprasza do złożenia oferty handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.

Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych, z bieżącej produkcji produktów wyszczególnionych w ZAŁĄCZNIKU. Dodatkowe szczegóły w polu "uwagi". Poszczególne dostawy realizowane będą na podstawie złożonych zamówień zgodnie z ramową umową współpracy.

2. Termin dostawy.

Zgodnie z zamówieniem, z zastrzeżeniem terminów określonych w Cenniku.

3. Warunki dostawy.

Miejsce dostawy:

Zgodnie z zamówieniem. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru (w tym ryzyko przypadkowej utraty i uszkodzenia) do Zamawiającego do chwili odbioru towaru przez Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Warunki płatności.

Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury.

5. Sposób przygotowania oferty.

Oferty należy składać wyłącznie z wykorzystaniem platformy zakupowej w wyznaczonym terminie.

6. Koszty przygotowania oferty.

1) Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

2) W każdym momencie prowadzenia postępowania Zamawiający może zrezygnować z któregokolwiek etapu postępowania, zmodyfikować ich kolejność lub wprowadzić nowe etapy.

3) Zamawiający zastrzega, aby wszelkie informacje zawarte w zapytaniu ofertowym zarówno w całości, jak i w części zostały zachowane przez Oferenta w poufności oraz nie były udostępniane osobom trzecim, a wykorzystywane przez Oferenta tylko i wyłącznie w celu przygotowania oferty dla Zamawiającego. W wykonaniu obowiązku o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego punktu, Oferent zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o jakimkolwiek pojedynczym zdarzeniu lub serii niepożądanych lub niespodziewanych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, które stwarzają znaczne prawdopodobieństwo zakłócenia działań biznesowych i zagrażają bezpieczeństwu informacji, w szczególności zagrożenia nieuprawnionego ujawnienia chronionych informacji, nieautoryzowanego dostępu, niedozwolonego: zatajenia, powielenia, modyfikacji, zniszczenia, utraty, nieprawidłowego wykorzystania lub kradzieży informacji. Oferent zobowiązuje się do dokonania zwrotu albo zniszczenia – wedle wyboru Zamawiającego – informacji objętych ochroną, niezależnie od formy, w której informacje te zostały przekazane, na każde żądanie Zamawiającego. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Oferenta powyższego obowiązku zachowania poufności, Zamawiający może żądać od Oferenta naprawienia szkody lub wydania uzyskanych przez Oferenta korzyści.

4) Jakiekolwiek zapisy zawarte w zapytaniu ofertowym nie mogą być powodem do powstania jakiegokolwiek stosunku umownego czy też jakiegokolwiek innego stosunku zobowiązaniowego pomiędzy Zamawiającym, a Oferentem.

5) Prowadzący postępowanie zastrzega sobie w każdym czasie prawo do zamknięcia postępowania, w tym także podczas aukcji elektronicznej/negocjacji a także po ich zakończeniu, oraz prawo odwołania lub unieważnienia postępowania w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

7. Okres związania Ofertą.

Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

8. Gwarancja.

1) Dostawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 7 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.

2) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 15% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.

9. Warunki formalne udziału w postępowaniu.

1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z odpowiednimi przepisami.

2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.

4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

10. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.

1) Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.

2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres:

Hubert.wegrzynek@pitradwar.com

3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.

4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

11. Zastrzeżenia.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.

2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.

3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

12. Pozostałe postanowienia.

1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.

2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, chyba że w postępowaniu będzie to zaznaczone.

3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.

5) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.

6) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową, e-mailem lub faksem.

7) Z Dostawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą wyłonioną w wyniku przeprowadzonego postępowania zakupowego zostanie zawarta umowa na okres 12 miesięcy.

8) W polu oferta na platformie należy podać wartość całego kontraktu oraz należy uzupełnić załącznik RAYCHEM - zestawienie w którym prosimy o podanie cen jednostkowych dla poszczególnych produktów. Należny go dodać jako załącznik do oferty.

Niniejsze postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do składania ofert.