1) Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

2) W każdym momencie prowadzenia postępowania Zamawiający może zrezygnować z któregokolwiek etapu postępowania, zmodyfikować ich kolejność lub wprowadzić nowe etapy.

3) Zamawiający zastrzega, aby wszelkie informacje zawarte w zapytaniu ofertowym zarówno w całości, jak i w części zostały zachowane przez Oferenta w poufności oraz nie były udostępniane osobom trzecim, a wykorzystywane przez Oferenta tylko i wyłącznie w celu przygotowania oferty dla Zamawiającego. W wykonaniu obowiązku o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego punktu, Oferent zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o jakimkolwiek pojedynczym zdarzeniu lub serii niepożądanych lub niespodziewanych zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, które stwarzają znaczne prawdopodobieństwo zakłócenia działań biznesowych i zagrażają bezpieczeństwu informacji, w szczególności zagrożenia nieuprawnionego ujawnienia chronionych informacji, nieautoryzowanego dostępu, niedozwolonego: zatajenia, powielenia, modyfikacji, zniszczenia, utraty, nieprawidłowego wykorzystania lub kradzieży informacji. Oferent zobowiązuje się do dokonania zwrotu albo zniszczenia – wedle wyboru Zamawiającego – informacji objętych ochroną, niezależnie od formy, w której informacje te zostały przekazane, na każde żądanie Zamawiającego. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Oferenta powyższego obowiązku zachowania poufności, Zamawiający może żądać od Oferenta naprawienia szkody lub wydania uzyskanych przez Oferenta korzyści.

4) Jakiekolwiek zapisy zawarte w zapytaniu ofertowym nie mogą być powodem do powstania jakiegokolwiek stosunku umownego czy też jakiegokolwiek innego stosunku zobowiązaniowego pomiędzy Zamawiającym, a Oferentem.

5) Prowadzący postępowanie zastrzega sobie w każdym czasie prawo do zamknięcia postępowania,
w tym także podczas aukcji elektronicznej/negocjacji a także po ich zakończeniu, oraz prawo odwołania lub unieważnienia postępowania w całości lub w części w każdym czasie bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Okres związania Ofertą.

Dostawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

Zastrzeżenia.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.

2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.

3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

Pozostałe postanowienia.

1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.

2) Zamawiającynie dopuszcza składania ofert wariantowych, częściowych oraz na zamienniki chyba,
że w postępowaniu będzie to zaznaczone.

3) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.

4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.

Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową, e-mailem lub faksem.

Z Dostawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą wyłonioną
w wyniku przeprowadzonego postępowania zakupowego może zostać zawarta umowa na okres 12/24 miesięcy.

Niniejsze postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do składania ofert.